Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Klientów, Uczestników zajęć oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest w.t.korepetycje Katarzyna Trebuniak, ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, NIP: 2220057322, REGON: 241494461, dalej „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: w.t.korepetycje@gmail.com lub pisemnie na adres wskazany powyżej.

2. Panel klienta

Do organizacji zajęć, prowadzenia zapisów, komunikacji, ewidencji obecności i rozliczeń Administrator korzysta z własnego panelu klienta dostępnego na stronie internetowej w.t.korepetycje. Dane w panelu są przechowywane na serwerach dostawcy hostingu, który przetwarza je na zlecenie Administratora i wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i panelu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia zgłoszenia, kontaktu przed rozpoczęciem współpracy oraz zapisania Uczestnika na zajęcia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcia i wykonania umowy, w szczególności organizacji i prowadzenia zajęć, ustalania harmonogramu, komunikacji oraz obsługi konta Klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenia dokumentacji dotyczącej zajęć, w tym obecności, odwołań, zadań domowych, realizowanego materiału i postępów Uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• prowadzenia rozliczeń, obsługi płatności i wystawiania dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO;
• kontaktowania się w sprawach organizacyjnych, płatniczych i dotyczących przebiegu zajęć – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania systemów oraz ochrony przed nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• przesyłania informacji marketingowych lub wykorzystywania wizerunku, głosu albo nagrań – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, jeżeli taka zgoda jest wymagana – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku Uczestnika, który nie jest stroną umowy, podstawą przetwarzania danych niezbędnych do organizacji i prowadzenia zajęć może być prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym wykonaniu usługi zamówionej przez Klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko Uczestnika, Klienta, rodzica lub opiekuna;
• numer telefonu i adres e-mail;
• informacje o szkole, klasie, przedmiocie, poziomie nauczania i celach edukacyjnych;
• informacje dotyczące wybranych zajęć, grupy, harmonogramu i miejsca zajęć;
• dane dotyczące obecności, odwołań, zadań domowych, realizowanego materiału i postępów w nauce;
• informacje dotyczące płatności, salda, należności i dokumentów księgowych;
• treść korespondencji oraz zgłoszeń;
• identyfikatory konta i dane techniczne związane z korzystaniem z systemu;
• wizerunek lub głos, jeżeli jest to związane z zajęciami online albo objęte odrębną zgodą.

Prosimy o nieprzekazywanie informacji dotyczących zdrowia lub innych danych szczególnie chronionych, jeżeli nie są one rzeczywiście potrzebne do bezpiecznego i prawidłowego przeprowadzenia zajęć.

5. Źródło danych

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od Klienta, rodzica, opiekuna prawnego lub płatnika zapisującego Uczestnika na zajęcia.

Osoba przekazująca dane innej osoby powinna być uprawniona do ich podania oraz poinformować ją o przekazaniu danych Administratorowi.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• upoważnionym pracownikom, współpracownikom i Korepetytorom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich obowiązków;
• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług SMS, narzędzi informatycznych i obsługi technicznej;
• biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym usługi prawne;
• operatorom płatności, bankom i dostawcom usług związanych z obsługą płatności, jeśli Klient korzysta z takich rozwiązań;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie podmioty, dla których jest to niezbędne, oraz osoby posiadające odpowiednie upoważnienia.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator dąży do korzystania z usług, w ramach których dane są przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych dane będą przekazywane poza EOG, przekazanie nastąpi wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez czas trwania współpracy i korzystania z zajęć;
• po zakończeniu współpracy – do czasu rozliczenia usług i przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• w zakresie dokumentacji podatkowej i rachunkowej – przez okres wymagany przepisami prawa;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania;
• w przypadku marketingu opartego na prawnie uzasadnionym interesie – do czasu wniesienia sprzeciwu;

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, zapisania Uczestnika, zawarcia i wykonania umowy, organizacji zajęć oraz prowadzenia rozliczeń.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić zapisanie Uczestnika lub świadczenie usług.

Dane wykorzystywane do marketingu, publikacji wizerunku albo innych celów opartych na zgodzie są dobrowolne, a brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z zajęć.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Klientów ani Uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

12. Pliki cookies

Strona używa niezbędnych plików cookies (np. do logowania w panelu). Mapy i opinie Google wyświetlane na stronie mogą zapisywać własne pliki cookies zgodnie z polityką Google.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026.